Descripción del puesto
Ubicación: Quito
Tipo de Contrato: Indefinido
Posición: Asistente Administrativo y Comunicaciones
Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo y Comunicaciones con el siguiente perfil:
Propósito de la posición:
Brindar soporte administrativo y ejecutivo al Gerente General, asegurando la coordinación eficiente de su agenda, la gestión documental, el seguimiento a iniciativas estratégicas y la ejecución de los procesos de comunicación interna, contribuyendo a la alineación organizacional, la eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos de la compañía.
Responsabilidades
- Administrar la agenda ejecutiva del Gerente General, coordinando reuniones, viajes, eventos y compromisos internos y externos.
- Elaborar, revisar y dar seguimiento a correspondencia, presentaciones, informes, actas y documentación requerida por la Gerencia General.
- Coordinar el seguimiento de acuerdos, proyectos e iniciativas estratégicas, asegurando el cumplimiento de compromisos y fechas establecidas.
- Gestionar la logística de reuniones corporativas, comités, eventos institucionales y visitas ejecutivas.
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la Gerencia General, garantizando la confidencialidad y disponibilidad de la información.
- Diseñar, coordinar y ejecutar el plan de comunicaciones internas, asegurando la difusión oportuna y efectiva de información organizacional.
- Elaborar y administrar contenidos para los diferentes canales de comunicación interna, promoviendo el alineamiento con la cultura y objetivos de la empresa.
- Coordinar campañas internas de cultura organizacional, reconocimiento, bienestar y eventos corporativos en conjunto con las áreas correspondientes.
Requisitos
Requisitos para la posición:
- Mínimo 1 año de experiencia como en posiciones como auxiliar o asistente en posiciones afines de asistencia a gerencia y/o comunicaciones.
- Cursando carreras afines a Comunicación o afines.
- Manejo de herramientas de comunicación, edición y/o creación de presentaciones.
- Disponibilidad para viajar a Cayambe en base a la necesidad de Gerencia o de los proyectos de comunicaciones.