Descripción del puesto

¿Te apasiona el trabajo comercial y eres una persona organizada, analítica y orientada al servicio? Estamos buscando un/a Asistente de Ventas que brinde soporte clave al equipo regional, garantizando la correcta ejecución de procesos operativos, comerciales y administrativos.

🧩 Principales responsabilidades:

• Realizar el plan y la liquidación de incentivos comerciales a nivel regional.
• Elaborar reportes de ventas por local y enviarlos a las áreas involucradas.
• Generar reportes de incentivos para la toma de decisiones y procesos de liquidación.
• Coordinar los horarios extendidos durante temporadas de alta demanda.
• Apoyar en la logística de reuniones de ventas y eventos comerciales.

🔧 Funciones complementarias:

• Atender requerimientos del cliente interno a través de diversos medios (correo, llamadas, etc.).
• Apoyar en la cobertura de turnos asignados para fines de semana y feriados.
• Dar seguimiento a las evaluaciones de desempeño del personal comercial de la Región Sur.
• Elaborar y gestionar horarios del personal comercial, incluyendo programación en el sistema de asistencia (Biométrika).
• Realizar y gestionar llamados de atención, vacaciones y otras novedades del personal.
• Organizar grupos de inducción y capacitaciones conforme a la programación.
• Elaborar y difundir comunicaciones comerciales al personal de la Región Sur.
• Asignar locales y registrar metas comerciales en el sistema (Gesvisión).
• Solicitar viáticos y coordinar hospedaje del personal comercial cuando sea necesario.
• Registrar liquidaciones de nómina relacionadas a incentivos y conservar dicha información.
• Elaborar análisis de ventas (metas, resultados, liquidación por colaborador/local).
• Mantener actualizados los tableros de control para los comités comerciales.
• Enviar reportes de asistencia para personal bajo honorarios para la gestión de pagos.
• Cargar metas comerciales en el ERP institucional.
• Preparar presentaciones para reuniones y hacer seguimiento a los acuerdos establecidos.
• Controlar el presupuesto asignado por casas comerciales.
• Actualizar y registrar reportes comerciales en los repositorios oficiales.
• Enviar reportes requeridos para normas de reparto.

Requisitos

• Formación en Ingeniería Comercial, Administración, Marketing o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Dominio de Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, gráficos, análisis de datos).
• Conocimiento de herramientas de asistencia, ERP y análisis comercial.
• Organización, atención al detalle y excelente manejo del tiempo.

Beneficios

• Beneficios corporativos
• Capacitación continua
• Beneficios segun la ley