Secretaria Ejecutiva / Asistente Ejecutiva Senior

STAFFING -

La marca pertenece al área de reclutamiento y selección de personal de Multitrabajos.com

MISIÓN:

Realizamos tus procesos en el menor tiempo posible.

VISIÓN:

Manejamos costos exclusivos y accesibles para nuestros clientes y nos prospectamos en los próximos 5 años satisfacer todos los requerimientos de atracción del Talento en el área de selección de personal.

Tenemos las mejores baterías para evaluar al personal en los distintos requerimientos de nuestros clientes como: personalidad, comportamiento, competencias e integridad.

Manejamos desde filtros de verificación a antecedentes laborales en general hasta revisión y confirmación de referencias laborales.

Finalmente te entregamos los mejores candidatos con informes que reflejan sus atributos en destaque, así como la compatibilidad de los mismos con el puesto de trabajo.

  • Quito, Pichincha - Ecuador
  • Secretarias y Recepción
  • No especificado
  • Full-time | Presencial
  • Senior
  • Universitario (Graduado)

a través de Hiring Room

Descripción del puesto

Título del Puesto: Secretaria Ejecutiva / Asistente Ejecutiva Senior - Sector Industrial

Ubicación: Quito Norte (San Antonio de Pichincha)

Jornada / Modalidad: Lunes a Viernes de 07:30 a 16:00 (100% Presencial)

Acerca de la Posición:

Importante empresa del sector textil industrial (Quito Norte) se encuentra en la búsqueda de una Secretaria / Asistente Ejecutiva Senior para brindar soporte directo y estratégico a la Gerencia General y Gerencia Financiera.

Buscamos un perfil con alto nivel de confidencialidad, proactividad, criterio ejecutivo y capacidad analítica para el manejo de información sensible, agendas complejas, reportes estratégicos y coordinación con stakeholders.

Misión y Principales Responsabilidades:

  • Gestión de Agenda y Logística Ejecutiva: Administrar la agenda diaria, coordinar reuniones de Comité Ejecutivo, Directorio y eventos corporativos.

  • Manejo de Información Confidencial: Custodiar, estructurar y controlar documentación estratégica de índole financiera, laboral y comercial.

  • Elaboración de Reportes e Indicadores: Consolidar matrices de datos, informes gerenciales y presentaciones ejecutivas utilizando herramientas avanzadas.

  • Seguimiento a Compromisos: Dar seguimiento a acuerdos organizacionales y proyectos interdepartamentales e informar desviaciones o demoras.

  • Supervisión Operativa: Coordinar el flujo de correspondencia, recepción y supervisar al personal de mensajería a cargo.


Requisitos

Requisitos Indispensables del Perfil:

  • Educación: Título de Tercer Nivel culminado en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Comercio Exterior o carreras afines.

  • Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia comprobable como Secretaria / Asistente Ejecutiva de Gerencia General o Vicepresidencia, de preferencia en empresas del sector industrial o manufactura.

  • Idiomas: Inglés Intermedio (B1/B2). (Portugués Básico/Intermedio será un plus muy valorado).

  • Herramientas Técnicas: Excel Intermedio - Avanzado (manejo fluido de tablas dinámicas, matrices y consolidación de datos para elaboración de reportes) y Microsoft Office completo (PowerPoint, Outlook). (Manejo de ERP o Quipux es deseable).

  • Competencias Clave: Confidencialidad absoluta, alto criterio y sentido común, excelente redacción ejecutiva, carácter, aplomo y diplomacia.

  • Ubicación: De preferencia residir en el Norte de Quito o contar con facilidad de desplazamiento hacia San Antonio de Pichincha.


Beneficios

Paquete de Beneficios:

  • Salario competitivo según perfil y trayectoria.

  • Servicio de Alimentación (catering) cubierto al 85% por la empresa.

  • Rutas de Transporte corporativo (casa-trabajo-casa) cubiertas al 100%.

  • Seguro Médico Privado cubierto al 75% (a partir del 3er mes).

  • Convenios y descuentos corporativos en grandes cadenas comerciales.

  • Contrato productivo con todos los beneficios de ley.

  • Excelente ambiente laboral y oportunidad de crecimiento.


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